در نرم افزار هرمینا، منظور از دپارتمان، واحدهای مختلف هتل است که اقدام به ارائه خدمت به میهمانان می نماید و منبع درآمدی برای هتل می باشد مانند(لاندری، مینی بار، مهد کودک ، خدمات پزشکی و…)

گزینه “دپارتمان” را در ستون سمت راست “تعاریف اولیه “انتخاب کنید تا شکل بالا نمایش داده شود.

1-برای تعریف یک دپارتمان  جدید ، بر روی دکمه “جدید” در گوشه سمت چپ بالای فرم کلیک نمایید.

2-برای ویرایش یک دپارتمان، در لیست دپارتمان ها، بر روی دکمه “ویرایش” در انتهای ردیف دپارتمان مورد نظر کلیک نمایید.

3-برای حذف یک دپارتمان، کافیست بر روی دکمه “حذف“(سطل زباله) در انتهای ردیف دپارتمان مورد نظر کلیک نمایید.

فرم تعریف دپارتمان شامل 2 قسمت می باشد:

1-عنوان دپارتمان که همان نام دپارتمان است را مشخص کنید.

2- توضیحات لازم را در این قسمت بنویسید.

در انتها پس از وارد کردن این موارد دکمه ثبت را بزنید تا این دپارتمان به لیست اضافه شود.