ابتدا باید بگیم منظوراز  No-show چیست ؟

 No-show در دو حالت پیش می آید:

۱– جریمه ای که کلا میهمان رزرو خود را کنسل نموده و مقداری از مبلغ اقامت به ازای کنسلی از میهمان گرفته میشود .

۲– زمانیکه میهمان یک شب دیرتر از تاریخی که اتاق را رزرو نموده به هتل آمده و باز هم قرار است جریمه یک روز دیرکرد در حساب میهمان ثبت گردد.

روش انجام ثبت هزینه No-show

روی رزرو مورد نظر برروی رک کلیک کنید و از منوی کشویی دکمه “ثبت تراکنش“را انتخاب  نمایید.

اگر میهمان شرکتی و یا آژانسی باشد هنگام کلیک برروی ثبت تراکنش،دو گزینه  نمایش داده می شود:

۱– ثبت تراکنش برای میهمان(تراکنش ها به حساب میهمان می نشیند)

۲-ثبت تراکنش برای آژانس(تراکنش ها به حساب آژانس می نشیند)

بستگی به این که میخواهید شارژ یک شب اقامت را به حساب میهمان یا آژانس بزنید، یک مورد را انتخاب کنید.

ثبت تراکنش
ثبت تراکنش

در فرم باز شده به صورت زیر عمل کنید.

۱-روی دکمه “استفاده از سرویس” کلیک نمایید.

۲– دپارتمانی که به نام هتل تان است را انتخاب کنید.

۳– سرویس اقامت را انتخاب کنید

۴-ارز مربوط به کشور رامشخص کنید (این فیلد به طور پیش فرض ریال است)

۵– وقتی سرویس را انتخاب کنید قیمتی  که از قبل مشخص کردید بصورت پیش فرض نمایش داده می شود اما این قیمت را میتوانید تغییر هم بدهید.

۶-تعداد سرویسی که لازم است ثبت کنید را مشخص نمایید.

۷-اگر توضیحاتی لازم هست میتوانید در این قسمت وارد کنید.

۸-برای اضافه شدن این تراکنش به صورت حساب برروی دکمه”اضافه کردن” کلیک نمایید.

ثبت هزینه No-show
ثبت هزینه No-show

در انتها دکمه” ثبت نهایی ” رو بزنید تا تراکنش به صورتحساب اضافه گردد.

 

 

دانلود کاتالوگ