گزینه رزرو جدید را از ستون رزرواسیون انتخاب کنید تا شکل بالا نمایش داده شود.

 در فرم ثبت رزرو جدید پرکردن موارد زیر الزامی می باشد:

1-تاریخ ورود میهمان را مشخص نمایید.( بهتر است تاریخ ورود را از تقویم کنار فیلد انتخاب کنید)

2-تاریخ خروج میهمان را مشخص نمایید. .( بهتر است تاریخ خروج را از تقویم کنار فیلد انتخاب کنید)

3- در صورتیکه تعداد شب اقامت میهمان را وارد کنید تاریخ خروج میهمان به طور خودکار تغییر میکند و نیازی به وارد کردن آن نیست.

4- نوع اتاقی که میخواهید رزرو کنید مشخص نمایید.

5-مبنای محاسبه با توجه به نوع اتاق به طور پیش فرض انتخاب می شود اما اگر می خواهید قیمت اتاق را تغییر بدهید و به قیمت اتاق دیگری محاسبه شود، می توانید مبنای محاسبه را تغییر بدهید.

6- نوع میهمان را مشخص نمایید(آزاد،شرکتی،آژانسی) در صورتی که میهمان ،آژانسی یا شرکتی باشد،باید شرکت یا آژانس مورد نظرو همچنین قرارداد  مربوطه را مشخص کنید.

7- نوع وعده غذایی را مشخص نمایید(اتاق،اتاق صبحانه،هاف برد،فول برد،همه ی سرویس ها)

8- تعداد میهمانان بزرگسال را مشخص نمایید

9- تعداد میهمانان خردسال را مشخص نمایید.

10- برای محاسبه قیمت اتاق ،نرخ نامه را مشخص نمایید.

11- در صورتی که میخواهید قیمت اتاق را به صورت دستی مشخص نمایید، گزینه قیمت دستی را فعال کنید هزینه مربوطه را  به ریال وارد نمایید.

12-توجه کنید که پس از مشخص کردن نرخ نامه و یا  وارد کردن قیمت به صورت دستی،قیمت کل در ستون سمت راست فرم نباید “نامشخص”باشد،و باید قیمت  وارد شده باشد.

اما پرکردن موارد زیر اختیاری می باشد:

1-ملیت میهمان را مشخص نمایید.(توجه داشته باشید این فیلد در مرحله  ثبت رزرو اختیاری می باشد اما در مرحله ثبت ورود اجباری است)

2-مبدا ورود را مشخص نمایید.(میهمان از چه روشی رزرو را انجام می دهدکه بیشتر در بخش تعاریف اولیه توضیح داده شده است)

3-بخش بازار را مشخص نمایید.(در بخش تعاریف اولیه توضیح داده شده است)

4-نام،نام خانوادگی، شماره تلفن و آدرس شخص رزرو کننده را وارد نمایید.(شخص رزرو کننده الزاما میهمان نمی باشد اما بر روی رک رزرواسیون رزرو به این نام نمایش داده میشود)

5- شهر مبدا و شهر مقصد  میهمان را مشخص کنید.

6-اگر میخواهید برای این میهمان تخفیفی در نظر بگیرید،تخفیف را انتخاب کنید همچنین سرویسی که میخواهید تخفیف برروی آن اعمال شود را نیز مشخص نمایید.

ستون سمت راست فرم بالا شامل موارد زیر است:

1-اگر میخواهید اطلاعاتی که در فرم وارد نموده اید را ذخیره کنید برروی دکمه ذخیره رزرو کلیک نمایید.

2-اگر میخواهید اطلاعاتی که در فرم وارد نموده اید را ذخیره کنید و همان لحظه  برای میهمان  ثبت ورود انجام دهید(میهمان وارد اتاق شود) برروی دکمه “ثبت رزرو و ورود میهمان” کلیک نمایید.

3- اگر میخواهید اطلاعاتی که در فرم وارد نموده اید را ذخیره کنید و فرم جدیدی باز شود برروی دکمه”ثبت رزرو و فرم جدید” کلیک نمایید.