برای ثبت خروج میهمان مراحل زیر را انجام دهید:

۱– روی رزرو مورد نظر برروی رک کلیک کنید و از منوی کشویی برروی دکمه “ثبت خروج“کلیک نمایید.

۲- هنگامی که فرم ثبت خروج باز میشود ممکن است ابتدا پیام زیر برای شما نمایش داده شود.

این پیام زمانی نمایش داده میشود که میهمان دیر تر از ساعت خروج هتل ،قصد چک اوت دارد.

با کلیک بروی دکمه اعمال فول شارژ یا نیم شارژ این مبلغ بر صورتحساب مهمان اضافه میگردد.

(البته با اعطای مجوز امکان لغو نیز وجود دارد)

۳-در فرم زیر صورت حساب میهمان مشاهده می شود.

اگر میهمان قصد پرداخت کل صورت حساب را به صورت نقدی داشته باشد برروی دکمه”دریافت نقدی“کلیک نمایید

۴– اگر میهمان قصد پرداخت  کل صورت حساب را از طریق دستگاه کارت خوان داشته باشد برروی دکمه “دریافت کارت خوان” کلیک نمایید.

دستگاه و شماره پیگیری و تاریخ جاری را مشخص کنید.

۵– هنگامی که میهمان قصد پرداخت بخشی از صورت حساب را به صورت نقدی و بخشی دیگر را از طریق دستگاه کارت خوان ویا از طریق حساب داشته باشد، برروی دکمه “دریافت ترکیبی” کلیک نمایید.

سپس روی دکمه دریافت از مشتری کلیک نمایید،و موارد خواسته شده را مشخص کنید

(این آیتم در داکیومنت ثیت تراکنش بطور مفصل توضیح داده شده است)

۶– هنگامی که میهمان بستانکار باشد،باید مبلغ اضافی که قبلا پرداخت کرده است را به میهمان برگردانیم

(در پایین مبلغ صورت حساب گزینه”پرداخت شود” نمایش داده میشود).

این کار از دو روش قابل انجام است:

۱– روی دکمه “بازپرداخت/تخفیف” در پایین فرم سمت راست کلیک نمایید.

۲-روی دکمه “ثبت تراکنش” در بالای فرم کلیک نمایید.

هرکدام از دو روش بالا را انجام دهید فرم زیر نمایش داده میشود.

برروی دکمه پرداخت به مشتری کلیک نمایید .

موارد خواسته شده را مشخص کنید.

(این آیتم در داکیومنت ثبت تراکنش بطور مفصل توضیح داده شده است)

۷-اگر میخواهید صورت حساب این اتاق را به حساب  اتاق دیگری بزنید، برروی دکمه انتقال حساب کلیک نمایید و شماره اتاق مورد نظررا وارد نمایید.

۸-در انتها که صورت حساب میهمان صفر میشود دکمه” ثبت خروج” فعال میشود،برروی آن کلیک نمایید.