گزینه”سرویس گزارش گیری” را ازستون “گزارشات” انتخاب کنید تا شکل بالا نمایش داده شود.

۱-در فرم باز شده انواع گزارشات را مشاهده می کنید که با انتخاب هرکدام جزئیات مربوط نمایش داده میشود، امکان سرچ کردن گزارشات نیز وجود دارد.

۲– به ازای هر گزارش  ، اگر روی آیکون فیلتر کنار نام گزارش کلیک نمایید فیلترها نمایش داده میشوند که میتوانید متناسب با انتخاب آن ها،گزارش مورد نظر را مشاهده کنید.

۳– به ازای هر گزارش  ، می توانید بازه تاریخی را مشخص کنید و گزارشات موجود در همان زمان را مشاهده کنید .(ابتدا باید فیلتر تاریخ را فعال کنید)

۴– به ازای هر گزارش ، با توجه به فیلتری که انتخاب نموده اید می توانید خروجی اکسل  بگیرید.

۵– به ازای هر گزارش ، با توجه به فیلتری که انتخاب نموده اید می توانید چاپ بگیرید .

۶– به ازای هر گزارش ، میتوانید ستون های نمایش داده شده در گزارش را  انتخاب کنید.

• گزارش اسناد به تفکیک حساب

۱-در گزارش اسناد به تفکیک حساب میتوانید با انتخاب هریک از حسابها جزئیات مربوط به هر حساب را مشاهده کنید، همچنین امکان انتخاب چند حساب به طور همزمان نیز وجود دارد.

۲– مجموع بدهکاری و بستانکاری  در پایین گزارش، متناسب با فیلتر نمایش داده میشود.

موارد مهمی که گزارشات مربوط به آن را میتوانید در این قسمت مشاهده کنید عبارت اند از:

۱-گزارشات مربوط به حساب آژانس ها و شرکت ها

۲-گزارشات مربوط به حساب بانک ها

۳-گزارشات مربوط به سرویس ها

۴-گزارشات مربوط به کنسلی ها

۵-گزارشات مربوط به تخفیف ها

5-گزارشات مربوط به پیش دریافت ها  و درآمدها

۶-گزارشات مربوط به حق سرویس ها

۷-گزارشات مربوط به بدهی ها و مالیات ها

۸-گزارشات مربوط به حساب مانده مسافر

• گزارش میهمانان

در گزارش میهمانان میتوانید با انتخاب ملیت (ایرانی یا خارجی) اطلاعات مربوط به میهمانان را مشاهده کنید.

• گزارش رزرو

در گزارش رزرو میتوانید با انتخاب هریک از رزروها(رزرو،مقیم،خارج شده و کنسلی) جزئیات مربوط به هر رزرو را مشاهده کنید.

• گزارش وعده های غذایی

در گزارش وعده های غذایی میتوانید با انتخاب هریک از وعده ها(صبحانه ، ناهار و شام) رزروهایی که باید داراری  وعده غذایی هستند را مشاهده کنید.

• گزارش پیام های ارسالی

در گزارش پیام های ارسالی ، میتوانید پیام های ارسالی به میهمانان و جزییات مربوط به آن را مشاهده  کنید.

• گزارش میراث

در گزارش میراث میتوانید جزییات مربوط به اطلاعات ارسالی میهمانان به اداره میراث را مشاهده کنید ، اگر وضعیت ارسال اطلاعاتی با خطا مواجه شده باشد میتوانید به ترتیب  از اولین خطای داده شده  تا اخرین خطا ،برروی دکمه “ارسال مجدد” کلیک کنید.

• گزارش صندوق

در گزارش صندوق میتوانید با انتخاب هریک از کاربرها جزئیات مربوط به صندوق هر کاربر را مشاهده کنید.

• گزارش فروش بر حسب نوع اتاق

در گزارش فروش بر حسب نوع اتاق ،میتوانید اطلاعات فروش  و جزییات را به ازای هر نوع اتاق مشاهده کنید.

• گزارش نرخ اشغالی

درگزارش نرخ اشغالی میتوانید گزارشات زیر را مشاهده کنید همچنین  چگونگی محاسبه نتایج بدست آمده برای هرنوع اتاق در تاریخ انتخابی نیز آورده شده است:

۱–نرخ اشغالی: تعداد اتاق های اشغال شده در آن بازه تاریخی تقسیم بر تعداد کل اتاق ها از نوع مورد نظر

۲–نرخ اشغالی در سال گذشته : تعداد اتاق های اشغال شده در آن بازه تاریخی مورد نظر در سال گذشته تقسیم بر تعداد کل اتاق ها از نوع مورد نظر

۳–نرخ کنسلی: تعداد کنسلی ها در آن بازه تاریخی مورد نظر تقسیم بر تعداد کل رزرو ها برای نوع اتاق مورد نظر

(تعداد اتاقهای اشغال شده  وتعداد کنسلی ها را از سرویس گزارشگیری ،گزارش رزروها میتوانید ببینید.)