گزینه”رک اتاق” را ازستون “رزرواسیون” انتخاب کنیدتا رک اتاق نمایش داده شود.
به منظور ثبت رخداد برای یک اتاق، برروی اتاق مورد نظر درروی رک کلیک راست نمایید، و “ثبت تاسیسات” را انتخاب نمایید.
فرم ثبت رخداد جدید برای یک اتاق ، شامل چند قسمت می باشد:
۱– دلیل ایجاد رخداد رامشخص نمایید.(کاربر، میهمان،فرسودگی)
۲-شماره اتاقی که در حال تعریف رخداد برای آن هستید را مشخص کنید. که بطور پیش فرض برروی شماره اتاقی که روی آن کلیک کردید قرار دارد.
۳– کاربری که در حال ثبت رخداد است را مشخص نمایید.
۴– اولویت رسیدگی به آن رخداد را مشخص نمایید (مهم، متوسط، کم)
۵– واحد مرتبط به رخداد مور نظر را مشخص نمایید.
۶– در قسمت واحد بخش مرتبط به این رخداد را مشخص نمایید.
۷– وضعیت رخداد را در حال حاضر مشخص نمایید.(انجام شده،انجام نشده،فعال، تعلیق)
۸-توضیحات لازم را باید در بخش توضیحات وارد نمایید.