ابتدا باید نوع اتاق هایی که در هتل دارید را در نرم افزار تعریف کنید. سپس شماره اتاق به آن اختصاص بدهید.

برای تعریف نوع اتاق از قسمت تعریف اتاق ، بر روی جدید کلیک کرده و فرم باز شده را پرکنید.

اگر اشتباهی در تعریف اتاق رخ داد میتوانید با استفاده از گزینه ویرایش ، آن را ویرایش کنید. 

برای حذف یک نوع اتاق کافیست بر روی سطل زباله کلیک کنید.

فرم تعریف اتاق شامل هشت قسمت است که باید آن را پرکنید.

1-عنوان اتاق را مشخص کنید که چه نوع اتاقی( یک تخته ، دوتخته و..) است.

2-کد اتاق را وارد کنید.

3.ظرفیت اصلی اتاق چه تعدادی است.

4-اگر اتاق امکان این را دارد که نفر اضافه در آن باشد تعداد آن را وارد کنید در غیر این صورت صفر وارد کنید.

( این را در نظر بگیرید که هنگامی که صفر وارد میکنید مهمان بیشتر از تعداد اصلی اتاق نمیتوانید ثبت ورود کنید.)

5-نام اختصاری برای اتاق انتخاب کنید . گزارشات با نام اختصاری اتاق نمایش داده می شوند.

6-چنانچه اتاق دارای مینی باری است . ابتدا از قسمت مینی بار ، مینی بار را تعریف کرده و سپس در قسمت مینی بار اتاق آن را انتخاب کنید.

7-امکانات اتاق را از بین لیست انتخاب کنید ( این امکانات بر روی سایت رزرواسیون هتل نمایش داده میشوند)

8-اگر توضیحاتی لازم است در قسمت توضیحات بنویسید.

در نهایت از منو آپلود عکس ، عکس اتاق را آپلود کنید تا بر روی سایت رزرواسیون نمایش داده شود.

پس از وارد کردن این موارد ثبت را بزنید تا این نوع اتاق به لیست اضافه شود.